【客服技巧】针对未付款订单,客服该如何催付呢?
2018-02-06 14:06
很多人只认为运营需要技巧,其实淘宝客服也是需要技巧的。一个好的客服团队,能够很好地提高转化率、客单价、复购率,有效的降低退款率、纠纷等售后问题,今天网萌和大家分享一下关于客服催付的技巧:
催付,是提高转化率很关键的一个因素
一、催付的价值
催付主要有如下三点作用:
1、提高销售额;
2、提高下单转化率;
3、降低推广成本。
二、客服了解客户最终未付款原因
1、服务问题;
2、支付问题;
3、发现更低价格 ;
4、发现更好产品;
5、其他原因。
下面我们从客观和主观的因素去看,都有哪些原因影响客户的付款:
一、客观原因
A、支付宝余额不足
应对:我们一定要了解买家方便充值时间,提前再次催付。
B、新手买家
应对:告知买家遇到不明白的地方,截图说明,直观简单,解决买家的问题。
C、忘记密码
应对:帮助买家了解找回密码的方法,主动热情,跟踪催付。
二、主观原因
A、对商品存在疑虑
应对:喊出买家利益,告知我们的优势,告知提供相关服务保障。
B、议价不成功
应对:了解顾客心理预期值,强调性价比,找到情感共鸣,赠优惠券、赠品满足顾客心理。
C、服务未完善
应对:态度亲切,用语得体,多笔订单合并修改邮费。
三、催付步骤
1、催付人选
催单人选最好由接单客服本人进行催单看,如电话催单,尽量讲普通话,声音温婉亲切。
2、催付时机
根据自己店铺所售商品情况,选择合适的时机。拍下后10分钟还未付款的,可直接联系在线旺旺采用核对地址方式进行隐形催付。
静默下单:
A、上午单,当日12点前催付;
B、下午单,当日17点前催付;
C、傍晚单,次日10点前催付;
D、半夜单,次日10点后催付;
3、核对信息
亲,看到你上午拍了一件衣服,跟亲核对下地址:地址无误的话,亲支付后我们就马上安排发货啦,明天就可以收到了呢。
4、系统消息(改价)这个成功率非常高
A、短信催付技巧
话术要点:前七个字出现卖家的名字,简明、扼要一条说完体现店铺名字或购买商品。
适合时间:上班族(午休、下班前),学生及其他(晚上10点前)。
注意事项:注意发送频率不要过高。
B、电话催付技巧
提高声音各方面的感染力;带着微笑,用语言表达服务热情;发掘和有效利用自己的语言特点。
四、结果备注
1、催付后及时备注结果,是否付款,未付款原因或者大概什么时间付款。
2、大单可进行二次催付。
五、催付效果
1、根据店铺情况,选择出重要的订单催付;
2、根据产品利润空间,选择性价比最高的催付工具;
3、旺旺催付多用表情,可以通过核对地址来委婉催单;
4、电话催付人员应普通话标准、声音好听易接受;
5、催付话术言简意赅,注意技巧,考虑到顾客的情绪。
合理的催付能有效地提高客户体验,更可以挽回订单。作为卖家的你,学会这些技巧,合理进行催促才能不至于让客户觉得厌烦,而又心甘情愿地掏钱出来及时付款。
催付,是提高转化率很关键的一个因素
一、催付的价值
催付主要有如下三点作用:
1、提高销售额;
2、提高下单转化率;
3、降低推广成本。
二、客服了解客户最终未付款原因
1、服务问题;
2、支付问题;
3、发现更低价格 ;
4、发现更好产品;
5、其他原因。
下面我们从客观和主观的因素去看,都有哪些原因影响客户的付款:
一、客观原因
A、支付宝余额不足
应对:我们一定要了解买家方便充值时间,提前再次催付。
B、新手买家
应对:告知买家遇到不明白的地方,截图说明,直观简单,解决买家的问题。
C、忘记密码
应对:帮助买家了解找回密码的方法,主动热情,跟踪催付。
二、主观原因
A、对商品存在疑虑
应对:喊出买家利益,告知我们的优势,告知提供相关服务保障。
B、议价不成功
应对:了解顾客心理预期值,强调性价比,找到情感共鸣,赠优惠券、赠品满足顾客心理。
C、服务未完善
应对:态度亲切,用语得体,多笔订单合并修改邮费。
三、催付步骤
1、催付人选
催单人选最好由接单客服本人进行催单看,如电话催单,尽量讲普通话,声音温婉亲切。
2、催付时机
根据自己店铺所售商品情况,选择合适的时机。拍下后10分钟还未付款的,可直接联系在线旺旺采用核对地址方式进行隐形催付。
静默下单:
A、上午单,当日12点前催付;
B、下午单,当日17点前催付;
C、傍晚单,次日10点前催付;
D、半夜单,次日10点后催付;
3、核对信息
亲,看到你上午拍了一件衣服,跟亲核对下地址:地址无误的话,亲支付后我们就马上安排发货啦,明天就可以收到了呢。
4、系统消息(改价)这个成功率非常高
A、短信催付技巧
话术要点:前七个字出现卖家的名字,简明、扼要一条说完体现店铺名字或购买商品。
适合时间:上班族(午休、下班前),学生及其他(晚上10点前)。
注意事项:注意发送频率不要过高。
B、电话催付技巧
提高声音各方面的感染力;带着微笑,用语言表达服务热情;发掘和有效利用自己的语言特点。
四、结果备注
1、催付后及时备注结果,是否付款,未付款原因或者大概什么时间付款。
2、大单可进行二次催付。
五、催付效果
1、根据店铺情况,选择出重要的订单催付;
2、根据产品利润空间,选择性价比最高的催付工具;
3、旺旺催付多用表情,可以通过核对地址来委婉催单;
4、电话催付人员应普通话标准、声音好听易接受;
5、催付话术言简意赅,注意技巧,考虑到顾客的情绪。
合理的催付能有效地提高客户体验,更可以挽回订单。作为卖家的你,学会这些技巧,合理进行催促才能不至于让客户觉得厌烦,而又心甘情愿地掏钱出来及时付款。